红头文件的制作方法及标准

　　1、进行页面设?

选择“文件”——“页面设?”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设?成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设?”，“中文字体”设?为“仿宋”；“字号”设?成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设?成“28”个字符；“每页”设?成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设?成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

　　2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位?”设?为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设?为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设?为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设?。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设?成“四号”；字体任意；奇数页的页码设?成右空一个汉字，偶数页的`页码设?成左空一个汉字。

　　3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设?文本框格式”，在这里来设?红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设?成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设?成“2cm”；宽度设?成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设?成“居中”，“度量依据”设?成“页面”；垂直对齐： “绝对位?”设?成“页边距”， “下侧”设?成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设?成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设?完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设?成“红色”，字体设?成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设?成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

　　4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设?自选图形格式”，红线的属性在这里进行设?。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设?为“红色”；“虚实”设?为“实线”；“粗线”设?为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设?为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设?成“居中”，“度量依据”设?成“页面”，垂直对齐：“绝对位?”设?成“页边距”，“下侧”设?成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

　　5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标?于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

　　6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设?为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

　　7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*）”；“文件名”：给模板命名；“保存位?”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设?的，然后单击“打开”按钮调出模板。