精选企业合同集锦五篇

在人民愈发重视法律的社会中，关于合同的利益纠纷越来越多，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么一份详细的合同要怎么写呢？下面是小编帮大家整理的企业合同5篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

企业合同 篇1

甲 方 联 系 人： 联系电话：

乙 方： 联 系 人

联系电话 甲乙双方友好协商，就甲方购买乙方商务服务项目涉及的相关事宜签订协议书如下：

一、 制作项目 企 业 宣 传 片 套 餐 制 作 内 容 数量/时长

备 注 企业宣传片 8 分钟 企业宣传片策划制作中文版 光盘封面、盘面设计 套 小批量打印光盘 张 光盘生产复制压缩 张 包含 dvd 母盘 光盘外包装 套 包含模具 以上服务费用合计人民币： 元，大写 。 备注：

1、应甲方要求到其所在地以外地区拍摄时，由甲方提供交通及食宿。

2、拍摄开工日期为 200 年 2 月 25 日前期素材拍摄由甲乙双方另行协商拍摄日程安排，最后的成品在乙方收到需由甲方提供的资料及预付款、开工后的 60 天内交付审样。

二、双方责任

1. 甲方在 200 年 1 月 10 日前向乙方送交专题片制作所需有关资料。

2. 乙方有权审查甲方要求完成拍摄的内容和表现形式，对不符合国家法律、法规的内容和表现形式，乙方拒绝接受拍摄。

3. 乙方完成企业专题片的制作后，甲方需作检验及确认，如企业专题片不符创意要求，乙方有责任修改若乙方已按双方认可的创意方案完成制作后，甲方应予确认。如果甲方在最后成品交付后 10 天内不提出异议，即作接纳论。

4. 企业宣传片的产权属甲方所有，甲方同意乙方将其收录于作品集，做非商业使用。

5. 乙方免费向甲方提供盘面设计、光盘拷贝等后续服务，并同意甲方在 200 年 7～8 月间将本次所摄企业专题片免费数据更新的请求。

三、合同金额及付款方式

1. 甲方须在本合同签订之日向乙方支付总费用的 30乙方即开始拍摄。

2. 乙方按甲方要求完成全部拍摄时，甲方向乙方支付总费用的 30，乙方即开始后期制作。

3. 乙方提供测试版本经甲方确认后，乙方即交付成品，甲方向乙方支付总费用的`30。

4. 甲方在 XX 年 8 月末以前、乙方二次数据更新和维护结束后，支付给乙方全部合同余款。

5. 乙方接受甲方以银行转账或电汇方式，将汇款汇入下列银行账户： 收款单位： 开户银行： 账 户： 开户所在地：

四、协议的修改、变更与解除

1. 对本协议及其附件进行修改，必须经甲、乙双方签署书面协议，方生效。

2. 由于一方不执行协议规定和责任、或严重违反协议之规定，造成无法达到协议规定之目的，对方有权终止协议并向违约方索赔。

五、保密 合作双方因本合作项目而得悉对方之营业秘密、技术、文件或资料包括本协议书等，非经双方同意，不得作本合作项目以外之目的使用，且不得泄露予任何第三者。

六、适用法律

1. 本协议受中华人民共和国相关法律的保护和约束。

2. 对本协议书或因本协议而引起之疑议、争执或纠纷，甲、乙双方同意依诚信原则解决之，如仍未能解决而有诉讼之必要时，任何一方均有权将争议或纠纷提交有管辖权的人民法院裁决。

七、其他事项

1. 本协议自签订之日起生效。

2. 按照本协议规定的各项原则所订立的章程及附件包括双方认可的《企业专题片策划书》，均为本协议一部分，有同等之效力。

3. 本协议书正本两份，共纸 3 张。由甲、乙双方各执正本一份。

4. 制片完成后，乙方向甲方退还全部所借图文资料。

甲方：××××物业管理有限公司

乙方： 章 章

20xx年 12 月 日

20xx年 12 月 日

企业合同 篇2

委托方 (以下简称甲方)

受托方 (以下简称乙方)

甲方就委托乙方代为采购 设备事宜，在双方友好协商，平等互利的基础上达成如下协议：

第一条：设备的名称、规格、单价、原产地(设备详情见合同附件)。

第二条：合同金额：本合同项下设备的总价款为人民币 元整。

第三条：付款方式：合同签订后五日内，甲方将合同价款总额的 即人民币汇入乙方指定账户内;余款即人民币装调试验收合格后 日内汇入乙方指定账户。

第四条：交货地点：由乙方负责送到甲方指定地点内，有关运输费用由 支付。

第五条：交货日期：第一笔货款入账后 内发货。

第六条：甲乙双方的责任与义务：

(一) 甲方的责任与义务

1、 将所需的设备详情及相关要求知会乙方，如所需设备的信息有所变动，应及时通知乙方;如因甲方为作出及时通知所引发的损失由甲方自行承担;

2、 如因人力不可抗拒的自然灾害原因致使合同不能继续履行的，甲方应及时通知乙方并提供相应证明文件;

3、 合同设备到达甲方后，甲方有义务验收提货，如发现包装残缺，设备不符合合同的相关要求，甲方应立即通知乙方，以便乙方与供货商协商相关赔偿事宜。

(二) 乙方的责任与义务

1、负责签订相关购货合同，并保证合同的相关内容符合国家法律法规的相关规定;

2、货物叫甲方验收后，及时与甲方办理相关财务结算手续

第七条：违约责任：

(一) 乙方违约责任：乙方所交付的设备品种、规格、质量、技术不符合本合同相关约定的，甲方有权要求退货，收回已付货款，并由乙方向甲方支付相当于合同价款总额的金;无特殊原因乙方逾期为交付设备的，乙方向甲方每日偿付合同价款总额的.千分之一作为违约金。

(二) 甲方违约责任：甲方无正当理由拒收设备，乙方向甲方收取合同价款总额的 作为违约金;甲方逾期支付设备款，甲方向乙方每日偿付合同价款总额的千分之一作为违约金。

第八条：索赔：

乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔，

第九条：合同争议的解决方式：

本合同在执行过程中发生的争议，有甲乙双方协商解决，协商不成的由被告所在地法院解决。

第十条：其他;

一、 本合同自签字盖章后生效;

二、 本合同的所有附件具有与合同相同的法律效力;

三、 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

企业合同 篇3

甲方（赠与方）：＿＿＿＿＿（名称）

法定代表人或负责人：＿＿＿＿＿

乙方（受赠人）：＿＿＿＿＿（名称）

法定代表人或负责人：＿＿＿＿＿

双方根据《中华人民共和国合同法》就赠与事项达成如下协议：

1.赠与标的的状况＿＿＿＿＿

（包括赠与标的的名称、数量、质量、所在地等）

2.赠与方的权利＿＿＿＿＿

3.赠与方的责任义务＿＿＿＿＿

4.赠与物交付的时间、地点＿＿＿＿＿

5.乙方应于＿＿＿＿＿之间做出是否接受赠与的意思表示，否则，赠与不发生效力。

6.其它

甲方：＿＿＿＿＿名称：＿＿＿＿＿地址：＿＿＿＿＿电话＿＿＿＿

法定代表人或负责人：＿＿＿＿签字：＿＿＿＿盖章：＿＿＿＿

乙方：＿＿＿＿名称：地址：＿＿＿＿电话：＿＿＿＿

法定代表人或负责人：＿＿＿＿签字＿＿＿＿盖章＿＿＿＿

＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日 甲方（赠与方）：＿＿＿＿＿（名称）

法定代表人或负责人：＿＿＿＿＿

乙方（受赠方）：＿＿＿＿＿（名称）

法定代表人或负责人：＿＿＿＿＿

双方根据《中华人民共和国合同法》就赠与事项达成如下协议:

1.赠与标的的状况＿＿＿＿＿

2.赠与方的权利义务＿＿＿＿＿

3.受赠方的权利义务＿＿＿＿＿

4.赠与标的的交付＿＿＿＿＿（包括时间、地点、相关手续的办理等）

5.其它

甲方：＿＿＿＿＿名称：＿＿＿＿＿住址：＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿

法定代表人或负责人（签字）：＿＿＿＿＿盖章：＿＿＿＿＿

乙方：＿＿＿＿＿名称：＿＿＿＿＿住址：＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿

法定代表人或负责人（签字）：＿＿＿＿＿盖章：＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日甲方（赠与方）：＿＿＿＿＿（姓名）

乙方（受赠方）：＿＿＿＿＿（姓名）

双方根据《中华人民共和国合同法》就赠与事项达成如下协议：

1.赠与物的状况

（包括赠与物的名称、质量、数量、所在地等）

2.甲方对赠与物应承担如下责任、义务＿＿＿＿＿

（明确甲方的权利担保，瑕疵担保义务及相关的责任）

3.甲方享有＿＿＿＿＿的权利

（明确甲方的撤销权及其他权利）

4.乙方为接受赠与应履行下述义务

（甲、乙双方应对所附义务有明确约定，乙方应按约定履行义务）

5.其它

甲方：＿＿＿＿＿姓名：＿＿＿＿＿住址：＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿

签字：＿＿＿＿＿盖章：＿＿＿＿＿

乙方：＿＿＿＿＿姓名：＿＿＿＿＿住址：＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿

签字：＿＿＿＿＿盖章：＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日 赠与人（父）xxx简称甲方，受赠人（三女）xxx简称乙方，兹因甲方产育有四女，长女xx已成人于妇，次女xx幼亡，三女xx长成待婚，四女xx尚幼以外，并无产生男儿，故曾收养xx为养子，但不守家教放浪无度自早脱离家庭而不知去向已不能为靠，考虑老后待养将乙方招夫配婿而依靠其抚养起见，甲方愿将所有财产中提出一部分不动产土地及房屋附负担抚养义务赠与乙方，兹将双方订立应遵守条件列记于下：

第一条甲方愿将其所有后列标示不动产土地及房屋赠与乙方，而乙方亦愿依约受赠。

第二条本件赠与不动产土地及房屋于契约成立同时，甲方将其所有权及地上物一并移交于乙方为己有（特有财产）而掌管使用收益是实。

第三条本件赠与成立后甲方应备齐有关文件会同乙方，向当地政府机关申请办理本件赠与土地及房屋产权移转登记手续，倘登记手续上需要甲方出立字据或盖章时，甲方须即无条件应付，不得刁难或请求任何费用，关于本件赠与及登记所需诸费悉由甲方负担支理。

第四条自本件赠与成立日起，乙方应负抚养其祖母及父母等义务，关于妹妹的出嫁费用，乙方亦应尽量赠助。

第五条乙方受赠后，如有违背前条的定抚养义务时，甲方得撤销赠与，而乙方应将赠与土地交还甲方收回决无异议。

第六条乙方在第四条抚养义务未完全履行前，非经甲方同意不得将受赠不动产土地及房屋为之处分，或设定期典权抵押等他项权利，抑或为任何债权的`担保，又应自任耕作不得出租等行为确约。

第七条本件赠与土地与土地及房屋，甲方确认为自己所有，与他人毫无交加或来历不明情况，嗣后如有第三人出现异议，或发生故障时，甲方自应即予抵御与理清一切障碍不得有使乙方蒙受损害。

第八条甲方保证本件赠与标的物，并无设定他项权利的瑕疵在前为碍，倘有是情甲方应自为理清，否则应赔偿因之乙方所受的损害。

第九条甲方确认本件赠与不动产土地及房屋，在赠与前并无积欠税金，倘有是情甲方应负责缴清。

第十条甲方对本赠与将来开始继承时，加入所有财产中计算。

赠与不动产标示

土地部分（略）

房屋部分（略）

本契约一式两份，甲、乙双方各执一份为凭。

赠与人（甲方）：

住址：

身份证统一号码：

受赠人（乙方）：

住址：

身份证统一号码：

xxxx年xx月xx日 赠与者xxx（以下简称甲方）、受赠者xxx（以下简称乙方）双方缔结如下赠与契约：

第一条甲方将后记的不动产依以下各条约定赠与对方。

第二条甲方会同乙方于xxxx年xx月xx日进行后记的不动产移转登记及转让手续。

第三条前条的转让系以现有状况下交付乙方。而自签约日始至xxxx年xx月xx日止，乙方得继承为后记不动产建筑物的出租人。

甲方须将前述房屋租赁契约书交付予乙方。

第四条乙方受赠后记的不动产后，应负抚养甲方夫妻之责。

但，乙方应自后记不动产租赁所得租金x元于每月前交付与甲方。

但，当甲方夫妻之一生病时，或乙方生子时，双方可重新酌商前述的约定。

第五条乙方如有下列情形之一时，甲方可撤销本契约：

（1）无法履行前述的抚养义务时。

（2）对甲方犯下重大罪行。

第六条乙方若因前条任一事由遭致撤销契约时，不得将后记的不动产转让，并应立即将之归还甲方。

第七条根据第二条所述后记不动产于办理移转登记或交付日之前损坏时，则撤销后记不动产建筑物的赠与，而仅赠与土地。

乙方可不支付第四条但书中的抚养费。

不动产标示：

（1）土地：

坐落于x市x街x号

面积：xx亩

（2）建筑物

木造房屋二层

面积：一楼xx亩

二楼xx亩

上列建筑物正租赁中。

本契约一式两份，甲、乙双方各执一份为凭。

立契约人

赠与人（甲方）：

住址：

身份证统一号码：

受赠人（乙方）：

住址：

身份证统一号码：

xxxx年xx月xx日 赠与者xxx（以下简称甲方）、受赠者xxx（以下简称乙方），双方就定期性赠与事宜缔结契约如下：

第一条甲方提供乙方监护、养育其子xxx（以下简称丙方）的养育补助费，于每年六月底及十二月底，无偿赠与人民币各xx元整。

第二条前条定期赠与期间，自xxxx年六月三十日始至丙方成年为止。

第三条乙、丙双方倘有不良行为依刑法有关处罚之明文者，甲方可撤销本契约。

本契约一式两份，甲、乙双方各执一份为凭。

立契约人：

赠与人（甲方）：xxx

住址：

身份证统一号码：

受赠人（乙方）：xxx

住址：

身份证统一号码：

xxxx年xx月xx日赠与者xxx（以下简称甲方）、受赠者xxx（以下简称乙方），双方就赠与图书事宜签订本契约，其条件如下：

第一条甲方将后记的图书赠与乙方。

第二条甲方于xxxx年xx月xx日前将后记图书交付与乙方。

第三条乙方将受赠的图书陈设于乙方协会的阅览室，并委任管理员。提供会员阅览，保管费用由乙方负担。

第四条乙方若未能履约，或善尽保管的义务时，甲方可撤销契约。

第五条乙方职欲解散协会，则对所受赠图书的处理须遵照甲方的指示。

图书标示：

1全套卷册出版社发行

2全套卷册书店

发行本契约一式两份，甲、乙双方各执一份为凭。

立契约人赠与人（甲方）：xxx

住址：

受赠人（乙方）：

住址：

xxxx年xx月xx日 赠与者xxx（以下简称甲方）、受赠者xxx（以下简称乙方），双方就赠与事宜缔结契约如下：

第一条甲方于乙方届至第二条所列的期限时，赠与乙方xx出版社出版的大英百科全书壹套。

第二条本赠与契约因乙方结婚期限的届至而生效。

第三条乙方结婚时，甲方应于一个月内购得xx出版社出版的大英百科全书壹套赠与乙方。

第四条甲方于乙方尚未届至第二条所列的期限前死亡时，本契约即告失效。

本契约一式两份，甲、乙双方各执一份为凭。

立契约人：

赠与人（甲方）：xxx

身份证统一号码：

住址：

受赠人（乙方）：xxx

住址：

身份证统一号码：

xxxx年xx月xx日 赠与者xxx（以下简称甲方）、受赠者xxx（以下简称乙方），双方就赠与事宜缔结契约：

第一条甲方于乙方完成第二条所列的条件时，赠与乙方xx制xx牌钢琴一台。

第二条本赠与契约生效的条件为乙方必须通过大学入学考试。

第三条乙方达成第二条的约定时，甲方应于一个月内购得xx制xx牌钢琴一台赠与乙方。

第四条甲方于乙方尚未达成第二条所列的条件前死亡时，本契约即告失效。

本契约一式两份，甲、乙双方各执一份为凭。

立契约人：

赠与人（甲方）：xxx

住址：

身份证统一号码：

受赠与（乙方）：xxx

住址：

身份证统一号码：

xxxx年xx月xx日

企业合同 篇4

【关键词】施工企业 合同管理 现状

1 引言

随着我国经济体制改革的逐步深入, 建筑市场逐步走向规范与完善。20xx年11月11日,中国正式加入WTO满3周年了,这意味着中国加入世贸组织后的3年保护过渡期结束,20xx年12月11日起建筑市场全面对外开放,中资、外资企业都将享受“国民待遇”。全球经济一体化是世界经济发展不可逆转的趋势,逐步对我国国民经济主要支柱的建筑业产生了重大影响,给国内建筑施工企业带来了较大的冲击, 另外,市场经济的一个主要特征就是它的法律强制性,因此在建筑领域逐渐出台了《合同法》、《招投标法》、《建筑法》等以合同为主要内容的法律。合同是联系各合同主体的纽带,任何一方违反合同,必然要受法律的制裁,从建筑市场总体情况来看,目前建筑市场竞争激烈,建筑企业利润减少,合同的风险加大。只有重视合同,重视合同管理,才能有效的降低工程风险,增加企业利润。

2 施工企业合同管理的现状

我国加入WTO后,施工企业与国际交往逐渐频繁,到国外承包的工程及在国内承包的国际投资项目也越来越多。严格的合同管理是这些国际工程的惯例,一般都严格使用FIDIC合同条件。

就目前国内施工企业合同管理的现状而言,主要存在以下几点问题:

(1)缺乏完全法制化的社会环境。建筑和合同法律体系不够完善,部分法律条文不够严谨,有空子可钻。另外,有法不依、执法不严的现象仍然存在。

(2)缺乏规范化的市场环境。业主利用买方市场的优势地位,提出苛刻的合同条件,施工单位为了生存不得不接受。业主在履行合同过程中随意性太强,存在不按合同、不按规则和惯例办事的现象。

(3)施工企业的合同法律意识和合同管理水平跟不上形势的发展。一般来说,施工企业管理层对投标、签约工作还比较重视,但合同履行过程中的监督、检查、统计、考核、奖惩还缺乏有效的措施和方法。

(4)合同管理人才缺乏,对合同管理人才培养不够重视。我国的合同管理起步较晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部环境不规范的因素太多,企业内部还没有形成重合同的意识和重视合同管理人才培养的环境。

在建筑市场上,不慎签订的一个合同就有可能给企业造成重大损失甚至面临破产的窘境,因此,施工企业必须加强合同管理,以提高企业的生存能力和抗风险能力。

3 加强合同管理的几点建议

3.1 树立合同观念,加强合同意识

企业要对管理人员加强法制教育,特别是企业负责人、项目负责人、合同管理人员,不但要学习《建筑法》,更要学习《招标投标法》、《合同法》,使他们在工程项目管理中处处以合同为依据,以合同管理为中心,只有这样,才能按合同办事,才能拿起法律的武器维护自身的合法权益。在国际工程中,合同管理更是项目管理的核心,尤其对承包商来讲,可以说其合同管理直接关系到项目实施是否顺利,自身的利益能否得到保护。

3.2 设立合同管理机构、培养合同管理人才

一个合理的'合同管理机构,以及对合同管理部门的权责及与其它职能部门之间的界面的合理界定,是合同管理成功与否的关键;合同管理人才,需要素质高、学习能力强、知识面广、责任心强,需进行在职培训,组织专题学习和讨论,学习的内容有《合同法》、建设工程施工合同示范文本、《最高法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》等;建立有效交流渠道,以达到互相促进、互补不足的目的,明确合同管理人员的责权利,建立完善岗位竞争机制和奖惩机制,以机制促进人,

3.3 建立和完善企业的合同管理体系及合同管理制度

施工企业就合同管理全过程的每个环节建立和健全具体的可操作制度没,这些环节应包括:介绍信的开具、信息的跟踪、合同的草拟、洽谈、评审、用印、交底、责任分解、履约跟踪、变更、索赔、违约、解除、终止等。使合同管理有章可循,规范合同签订程序,减少失误。

3.4 建立合同管理信息系统

信息是合同管理的窗口。为了能及时掌握合同的实施情况,合同文件、变更记录、补充协议、会议纪要、各方的来往函件等文件要及时传递给合同管理人员,在信息技术高速发展的今天,合同管理应建立在信息管理的基础上,施工企业要充分利用网络的优势进行合同管理,可以建立局域网,信息网站等。

4 总结

合同管理是一项高智能的工作,是一个复杂的体系,是项目管理的核心。面对我国建筑领域市场化的推进以及我国建筑业国际化的趋势,没有有效的合同管理,就不能实行有效的工程项目管理,就不能顺利的完成工程预期目标,施工企业必须加强合同意识,只有合同管理规范化,才能在激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献

[1] 金芳,工程量清单计价模式下施工企业的策略研究[D].武汉理工大学硕士论文,20xx.

[2] 韩风光,中小施工企业合同管理研究[J].中国科技论文在线.

[3] 朱小林,论如何加强建设工程合同管理[J].经济建筑,20xx(9).

[4] 王才旭,试论建筑施工企业面临国际竞争的对策[J].四川建筑,20xx(6).

企业合同 篇5

摘要：随着我国经济的不断发展，市场竞争也日趋激烈，企业资源越来越多元化。如何建立起一整套适用的合同管理系统，既能适用不同管理业务要求，又能实现统一管控，集中管理目标，这给企业合同系统建设提出了一个难题。

关键词：合同管理；系统建设；问题；措施

科技化、信息化，是时代发展的需求。随着时代的发展，无论是国有企业还是中小型企业对信息化的推广、应用和深化都有了很高的需求，企业资源的多元化，需要对各类业务的合同执行过程进行管理，同时结合企业实际的费用预算，形成一个覆盖到整个企业的合同管理系统，这不仅能为企业节约不必要的人力物力成本，更为重要的是能够提高企业的工作效率，让办公的中间环节大大缩短，效率才是企业最重视的部分，只有提高效率才能提升企业的竞争力。

1合同管理系统

我们通常所说的合同管理系统是建立在互联网化、信息化的基础上，对企业、单位等在办公过程中的合同管理进行改革，业务流程的变革。从而使用户能在一个一体化的合同管理系统中进行高效工作，能够支持其他子系统的流程环节。合同管理系统覆盖合同的起草、审核、会签、审批、备案、执行、归档的全生命周期，以便对全公司各单位在经营活动过程中发生的经济合同实行全过程管理[1]。系统建成后，可对合同管理系统中的合同进行统一备案，以便日后的调用、查询、数据挖掘等。可以及时掌握合同的签订、执行情况并及时进行风险评估，防范风险，逐步建立事前评估、事中把控、事后追踪的风险控制体系。

2合同管理系统建设现状

经过几十年的市场经济发展，大家已经有了普遍的契约精神，认识到了合同的重要性，合同管理的`重要性，在信息化发展的今天，合同管理的方式方法也发生了巨大的变化，越来越多的企业认识到，企业合同管理是企业风险防控的一个重点区域，是企业对外交易过程中的重点把控内容。企业开始向集团化发展，单位部门众多，所要管理的合同要素也不尽相同，原来的手工管理信息很难集中，时效性差，各个部门的相互协作和任务执行效率都会大打折扣。合同管理上的滞后、不完善会给企业的发展带来严重的后果。于是，能够提高企业自身的合同管理水平，借助IT手段，辅助企业规范流程、防控风险、落实制度要求、提高效率，实现对合同全生命周期的管理的合同管理系统的建设越来受到了企业的重视[2]。我国虽然对合同管理系统的研究时间不是很长，但也取得了一定的成果。很多管理软件的供应商都开发了类似的软件，而且很多大型企业也在使用。但这些大型软件公司开发的合同管理系统虽然功能强大，但对企业的个性化需求不能够很好的满足，通用的合同管理系统主要着眼于整个合同管理的流程体系，模块相对固化，功能和组织架构等均不可扩展，在针对特定办公流程或特定业务模块时显然不适合。这些对有些企业，尤其是中小型企业是不合适的。

3合同管理体系建设过程中的问题

3.1功能性、灵活性。

合同管理全生命周期包括签订前，签订中、履行中和履行后四个阶段，涉及到合同的签订，履行，变更，解除，评价，合同归档，纠纷处理等。这些管理事项一般情况下不可能由一个部门独立完成，由于不同组织层级间存在不同，所以每个单位对合同管理的关注点就会不同。在这种情况下系统建设需要从上到下了解到每一部分的需求，明确差异，建立可以覆盖全生命周期的合同管理系统，以满足使用单位的需要。同时，不同合同类别，风险度就会不同，管控重点也存在不同之处，所以建立系统的时候要根据不同的需求类别构建差异化的管理内容，使建立起来的合同管理系统具有足够的灵活性。

3.2集成性。

现代的企业里，合同管理系统一般都不是企业信息化的第一步，在合同管理系统前通常都存在着或多或少的其他系统，如预算管理系统、资金支付系统、统一的流程平台、供应商管理系统、档案系统、ERP系统、SAP系统等。这些或多或少都与合同管理系统有关系，需要给予合同管理系统的管理业务进行端口的集成，打通原有的相互独立的系统，实现信息资源的共享。

3.3审批流程.

审批流程在合同管理系统中是十分重要的一部分，在系统中使用的也是最多的，同时也是最容易受到用户诟病的功能。审批流程设计的是否合理将直接影响到合同审批的效率。现代企业，尤其是大型集团企业，组织机构复杂，层级繁多，这些就导致其审批流程必然会更为复杂。统一单位内部的审批流程就可能需要多部门并行会签、领导审核，不同条件下有不同的文件流转路线等。不同层级的单位系统更需要支持流程上下贯通，合同逐级、多级审查等。此外，合同文件属于公司商业机密，合同系统中需要设计严密的权限机制，保证只有相关参与人员才能查看此合同。

3.4灵活部署。

每个企业间都有网络建设、硬件配置、计算机使用能力的差异，部署的方式也不要求一致，有的倾向于集中部署，便于集中管理，统一运维。有的则更倾向于分散式部署方式，各单位独立管理自己的系统。因此合同管理产品需要支持多种部署方式。另外随着系统使用时间的增长，有些企业会存在组织机构变革，重组或拆分，这些都需要进行根据需求的应用拆分重组已满足用户需求。

3.5操作界面友好度。

系统在设计初就要针对不同角色的用户行为进行分析，根据不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用户需要看到的部分和想看到的部分，简洁整个界面，提升用户使用系统的效率和体验。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同审批过程，了解自己合同的执行情况即可。而公司领导只在系统中参与合同审批和包括合同总体情况即可。此外，由于文件流转复杂，设置界面最好直观简洁，方便用户查看跟踪流程环节。

4如何进行合同管理系统建设

合同管理系统建设是个管理变革的过程[3]。首先在建设合同管理体系当中，必须明确其必要性，不仅只是领导人员，中基层员工也要明白清晰的了解。其次再进行充分的讨论，提供不同的方案，营造氛围，相关人员进行组建形成项目团队，人员必须有强大的责任感和过硬的知识储备，抗压能力较强，才会有保障。人员集合后，要确立明确的建设目标，目标的建设不能过于急切，而应该以提升效率，规避风险为主。与相关部门进行明确的交接，明确资源的优质配备，将项目目标传递下去。然后在选择供应商方面无论是其能力还是规模，都是非常重要的，这是合同管理系统功能开发的前提[4]。在开发阶段，相关人员要进行协调、跟踪和测试，保证项目目标的实现，在短时期内看到成效。最后将系统成果推广到企业当中去。在最后推广的过程中，是非常消耗时间和人力物力的，许多公司人员对于合同管理系统并不熟悉，会产生一些逆反心理，而且对于资金的问题也会产生很大的疑问，这就需要相关人员进行相互交流，开展相关会议，统一企业人员的思想。针对不同的部门和单位开发不同的功能，使其更具个性化。企业合同管理信息系统的建设是一个复杂的过程，需要经过许多相关人员的大量讨论、商议、计算和策划，最终才能进入正式的目标建设。这对于工作人员的自身素质要求很高。但正是由于前期的繁杂，后期的工程建设才会更加高效。我国目前的建筑发展正处于高峰期，日益繁多的施工企业需要高效的的合同管理系统，才能够加强运转，将工程建设完成在计划之内，提高竞争力。

结束语

合同管理信息系统，建立在现代化的计算机基础上，运用先进的管理思想，最大化的保护了用户的利益，简单易上手，且功能强大。随着市场经济的不断发展，也来越多的企业会加入。当然，不是所有的系统都会十全十美，也会存在因为各种主客观因素导致的缺陷，有待于完善。

参考文献

[1]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安：西安理工大学，20xx，9：5.

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[4]刘爱和，周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人，20xx（12）：3.

作者:闪新燕 单位:湖北工业大学