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借阅书籍和使用传真的礼仪

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借阅公司书籍时要注意哪些礼仪

借阅书籍和使用传真的礼仪

1、需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表。

2、使用书籍时应尽量保护书籍完好,不批划、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页。

3、使用完毕,应立即还到书籍保管处,以免丢失。

4、不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违者按偷窃处理。

办公室里使用传真机的.礼仪

1,使用的先后问题

当你有一份很长的传真需要发出去时,而轮候在你之后的同事只需传真一两页时,应让他先用。

2,在公司里一般不要发私人传真稿件。

3,如果遇到传真纸用完时,应及时更换新传真纸。如果遇到传真机出故障,应及时找出原因,先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。不要把问题留给下一个同事。

4,使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便。

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