【精华】会议的邀请函范文汇总六篇

电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在快速变化和不断变革的今天，邀请函在活动中的使用越来越广泛，相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的会议的邀请函7篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议的邀请函 篇1

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

三、会议邀请函的结构与写法

1、标题：

由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2、称呼：

邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、正文：

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4、落款：

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、成文时间：

写明具体的年、月、日。

6、注明支持者：

如会议邀请活动有外包单位，可说明会议支持：易拜资讯会议运作中心。

7、参会指引：

需要留下一个参会热线，便于参会人员询问路线或者寻求帮助。

会议的邀请函 篇2

爸爸、妈妈：你们好!

恭喜您有了一个活泼快乐的小宝宝，他(她)给您的家庭带来了无限的生机和欢乐!

宝宝的健康心理发展对婴幼儿生长发育产生重要的意义，每一位家长都想全方位的培养聪明健康的宝宝，那么您知道我们的宝宝有哪些心理特点呢?湖州市妇幼保健院特邀请湖州市名医：心理专家孙菊水主任医师为各位家长带来一堂有关婴幼儿心理知识专题讲座，届时期待您的到来!

主题：婴幼儿心理知识讲座

主讲人：湖州名医孙菊水主任医师

讲座时间：20xx年4月30日下午14：00，13：30分报到

地点：湖州市妇保院门诊六楼会议室

咨询电话：

参加对象：婴幼儿家长

温馨提示：

为保证听课效果，请家长不要携带孩子入场。

扩展阅读：

会议会议的邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议会议的邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议会议的邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议会议的邀请函的含义

2.会议会议的邀请函的基本内容

3.会议会议的邀请函的结构与写法

一、会议的邀请函的含义

会议的邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

会议的邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：会议的邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发会议的邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用会议的邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用会议的邀请函。

二、会议的邀请函的`基本内容

会议会议的邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议的邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和会议的邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛会议的邀请函》。会议的邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。

会议的邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的会议的邀请函，xx单位名称。由于会议的邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)会议的邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的会议的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。

因会议的邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日

项目启动会议会议的邀请函

您好!

******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。

本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。

诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临!

*******项目组

****年**月**日

会议的邀请函 篇3

会议通知

尊敬的 女士先生：

您好！为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企业竞争力，润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。 一、 会议安排

开会时间：20xx年9月26

其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景点 二、 会议地点

新加坡富丽华城市中心酒店会议室 三、 会议内容

1、 分析公司在经营上对外开拓近况 2、 研究参与国际市场竞争的策略 四、 与会人员 1、 董事长李先生； 2、 副董事赵先生；

3、 公司各经理和重要合作伙伴。 五、 报到时间地点

20xx年9月25日早上八点润达公司大厅。 六、 注意事项

与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况，请联系会务组组长孟婷，联系电话0512-XXXXXXXX。 七、 接到本通知后，请于三日内回复

联系人：李明 电话：XXXXXXXXX 特此通知

润达股份有限公司 20xx年9月17日

会议回执

邀请函

尊敬的 女士先生：

您好！润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。 真诚邀请您的参与！

会议时间：20xx年9月25日——20xx年9月29日会议地点: 新加坡富丽华城市中心酒店会议室 主办单位：润达股份有限公司

会议议题: 1、分析公司在经营上对外开拓近况

2、研究参与国际市场竞争的策略

会务组联系人：孟婷 电话：0512----XXXXXXXX 传真：XXXXXXXXXXXX

润达股份有限公司 20xx年9月17日

会议的邀请函 篇4

尊敬的各位业界朋友：

在此诚挚地邀请您出席德国国家旅游局20xx春季旅游推广会，届时来自德国的18家展商(参看附件)包括德国城市及州旅游局、德国地接社、酒店、景点供应商以及购物村，航空公司等。您还有机会了解到最新的德国签证资讯!

期待您的参与!

　　德国国家旅游局北京办事处

　　首席代表 李XX

会议的邀请函 篇5

尊敬的会员及各相关企业：

为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时光为：20xx年11月20日。

会议的邀请函 篇6

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，多谢。

　　_________单位

　　__年__月__日

会议邀请函范文（八）：

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一向以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时光地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　落款：(单位、时间)