汇报办公自动化系统的建设情况

我公司高度重视信息化建设的进程，经总经理部会议研究决定一期建设目标为办公自动化信息系统（OA），以提高工作效能，实现业务工作的日常管理和无纸化办公、异地移动办公等。经过软件选型、可行性调研、需求调研、工作流程规划、招标等工作，于9月22日与杭州新中大软件公司签定了软件开发合同。现将OA系统建设进展情况及系统特点通报如下：

一、系统建设进展情况

项目于20xx年9月23日启动，通过半个月的调研访谈，流程梳理，中核华泰办公自动化信息系统（OA）已基本完成了数据调研报告的编写，以及数据和流程的`采集和整理，在虚拟服务器进行模拟搭载，服务器已于10月14日到位。定于10月22进行内部测试。培训计划为4次，分为总体培训、分项培训、深化培训及特别培训。总体项目验收计划为11月下旬。

二、系统介绍

此次OA系统名称为新中大URP软件I6工程版，版本为V12.0，供应商为杭州新中大软件股份有限公司。系统主要模块包括办公事务管理、文档知识管理、档案管理、论坛、即时通讯、自定义表单、业务建模、流程管理、预警管理、万向接口、统一通讯平台、数据中心、权限中心。并发数为350个。

三、未来建设规划

1、努力将OA系统项目按时，按质建设完成。全力推广应用。一个好的系统，如果不用起来，等于一切没有做。

2、计划明年建设项目管理系统，此次的OA系统需准备做好与项目管理系统的集成。

3、不断优化流程，丰富业务模块，将OA系统打造成一个具有可行性和适应性、前瞻性和实用性、先进性和成熟性、开放性和标准性、可靠性和稳定性、安全性和保密性、可扩展性和易维护性、美观性和易用性的统一门户。

四、对集团OA系统的建议

1、可否将OA系统与财务及人力资源系统集成，避免信息孤岛现象。

2、可否增加即时通讯模块，便于及时沟通。

3、移动互联网是未来互联网的发展趋势，可否将移动终端处理模式考虑进来。

4、希望对成员单位的信息化建设给予技术和资金上的扶持。