行政办公室岗位职责集合15篇

现如今，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的行政办公室岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政办公室岗位职责1

1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实;

5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议;

9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

10、上级下达的其他工作。

行政办公室岗位职责2

一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

五、负责企业规章制度管理

六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

九、负责集团流程管理及信息化工作。

十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

行政办公室岗位职责3

1、负责公司领导日常出行需要

2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

3、负责车辆监管，熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁，做好车辆验车及维修工作

4、领导安排的其他行政事务

行政办公室岗位职责4

（一）办公室岗位的设置

办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

（二）办公室主任岗位职责?

1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作

2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料

3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作

5.参加可以代替社领导出席的会议

6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况

8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

9．完成社领导交办的其他有关工作。

10．虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督

（三）办公室秘书岗位职责

1.负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

5.负责复印、传真及相关登记工作。

6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

行政办公室岗位职责5

1、采购部、销售部各类文档的管理;

2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

4、供应商、客户资料的跟进;

5、上级交办的其他工作。

6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进

行政办公室岗位职责6

1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

5、协助公司日常劳动人事管理;

6、协助维护员工关系;

7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

8、协助管理公司各项行政事务。

行政办公室岗位职责7

1、负责老板日程安排，个人事务处理;

2、负责公司前台接待及电话转接;

3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

4、负责公司环境的管理及监督维护;

5、 上级交代的其他工作。

行政办公室岗位职责8

1、负责总部人事行政相关工作；

2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；

7、领导安排的其它事项。

行政办公室岗位职责9

1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；

2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；

3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

5、负责组织员工活动；

6、协助上级其他临时性任务。

行政办公室岗位职责10

1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

行政办公室岗位职责11

1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政办公室岗位职责12

协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

5、负责监督公司印信的`管理和使用。

6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政办公室岗位职责13

幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。

2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

3、负责教工的考勤工作。

4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。

5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

10、协助做好幼儿园的招生工作。

11、完成园长交办的其它工作。

行政办公室岗位职责14

1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

6、领导安排的其他事宜。

行政办公室岗位职责15

1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;

2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作;

4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活;

5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务