人事行政专员职责 (合集15篇)

人事行政专员职责 1

职责描述：

1、能独立处理和解决所负责的任务；

2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；

4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；

5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；

6、熟悉劳动法，社会保险申报等业务的操作；及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报；

7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

8、完成上级交办的任务。

职位要求：

1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理专业优先考虑；

2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力，有较强的耐心、责任心和上进心。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

人事行政专员职责 2

一、人事方面：

1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

3、管理公司人事的档案整理;

4、负责公司相关业务合同管理。

二、行政方面：

1、负责前台来访客户的接待事宜;

2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;

4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

人事行政专员职责 3

1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;

3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;

4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;

5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

6、缴纳社保公积金等

7、开展员工培训工作

8、其他领导交代事宜。

人事行政专员职责 4

1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;

5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升;

人事行政专员职责 5

任职要求：

1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；

3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；

4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；

5、负责联系协调、内外联络工作；

6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；

8、完成公司领导交办和其它工作。

岗位职责：

1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

7、做好会议的组织工作和会议记录。

人事行政专员职责 6

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

人事行政专员职责 7

人事方面：

1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面：

1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

10、配合公司进行企业文化的建立；

11、负责公司对外联系、宣传工作；

12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

14、完成领导交办的其他工作。

人事行政专员职责 8

1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的跟进及举办;

5、上级安排的其他工作任务。

人事行政专员职责 9

负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

完成领导交办的其他工作事项.

人事行政专员职责 10

1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构网站，协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

人事行政专员职责 11

1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

2。负责监控并统计员工考勤；

3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

6。完成领导交代的其他工作。

人事行政专员职责 12

1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责采购办公室用品;

7、完成领导交代的临时性工作等。

人事行政专员职责 13

1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

3)负责项目员工的工资表制作;

4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

6)及时督促项目员工健康证办理;

7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

人事行政专员职责 14

岗位职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司通用规章制度的`拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求：

三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

人事行政专员职责 15

1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

2、员工的绩效考核和考勤统计;

3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

9、上级交代的其他杂事等。