经理助理人事助理职责

1．员工招聘

1．1根据公司经营的需要，不断补充和吸收各类有用人才，组织应聘人员面试、笔试，听取用人部门意见，与行政人事部理商议后提出最终人选意见，报总经理审批。

1．2组织应聘者体检，并负责办理有关接收手续。

1．3为员工转正、人员安排等做好准备。

1．4建立人才资源库和备用人员档案。

1．5与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系，争取更多的`工作方便与支持。

2．工资管理

2．1对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算得出平均数据。

2．2根据本公司的情况，就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。

2．3对本公司的工资实现计算机管理，并使之不断完善，更加合理，更加科学。

2．4定时上报工资月报，并接受有关部门的审查。

2．5协助制定本公司员工的工资及其它各项津贴的发放表。

2．6负责办理本公司员工的各种保险。

2．7监督、统计及汇总各部门考勤；负责考勤卡的填写、核对及管理，做好公司全体员工考勤的汇总工作。

3．员工管理

3．1根据公司总体的人事管理制度规范人事管理。

3．2不断补充和完善劳动管理规定，并认真贯彻执行。

3．3对员工纪律、礼貌、服务态度、着装仪表等进行检查，做到奖惩有据。

3．4组织新员工的试用期考评、办理劳动合同等手续。

3．5协助各部门审核员工年假情况。

3．6协助各部门对员工进行阶段和年终工作情况的评估。

3．7制定优秀员工的奖励办法。

3．8系统安排公司员工年度体检，做好员工计划生育工作。

4．档案管理

4．1负责公司员工资料档案记录整理与保管。

4．2建立公司人事资料档案，部分实行计算机管理。

4．3建立有关员工的劳动福利档案。

4．4建立员工简明档案，提供给总经理备查。

4．5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

4．6建立临时工档案。

5．培训

5．1建立完善新员工岗前培训制度。

5．2撰写每期培训结束后的试卷评判或小结。

5．3调查各部门培训情况，建议其不断改进培训方法、内容。

5．4解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

5．5做好对外联系培训事宜。

5．6配合各部门制定并实施临时性培训课程。

5．7了解同行业培训情况并吸取经验。