人事助理基本工作内容

大家知道人事助理基本工作内容吗？下面小编整理了人事助理基本工作内容，欢迎大家阅读借鉴！

1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、 组织、安排应聘人员的面试；

5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、 组织、实施员工文化娱乐活动；

7、 管理公司人事的档案；

8、 协助实施员工培训活动；

9、 协助处理劳动争议；

10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。

一 、招聘

（一）自接受招聘任务后1个工作日内发布招聘信息

1、接受工作任务后，填写岗位需求表（附件1），岗位需求经领导审批确认后，

（二）发布招聘信息后3-5个工作日内提供5-10人给上级领导复

（具体时间节点要求根据具体岗位确定）

1、应聘者到后5分钟内需给前来面试的应聘者填写面试登记表（附件2）。

2、每位应聘者的初次面试时间控制在10-30分钟，面试人事专员填写好面试评估表（附件3），并填写应聘者面试统计表（附件4），初试后1个工作日内要给予应聘者复试的相关信息的回复，并要求其提供证件。

3、领导复试后1-2个工作日内给予应聘者是否录用的回复。

（三）自公布招聘信息起3-10个工作内，需求人员到岗。（具体时间节点要求根据具体岗位确定）

1、新员工入职半个工作日内要完成入职手续办理，填写员工入职登记表（附件5），建立员工档案，新员工身份证复印件、户口本户主页及本人页复印件、所在岗位所需相关证件的复印件（并审核原

件）、银行卡等材料。

2、现员工入职一个工作日内要完成员工入职培训工作。

（四）空缺岗位人员到岗后1-2个工作日内清理招聘信息。

二、在职员工跟进情况

（一）试用员工

1、新入职员工到岗后7个工作日内做一次试用评定，填写员工试用评定表（附件6），作为定岗的依据。

2、新入职员工到岗后20个工作日至25个工作日内做二次次试用评定，填写员工试用评定表（附件6）。作为定岗定薪的参考依据。

3、新入职员工到岗后55日至60日内做三次试用评定，填写员工试用评定表（附件6）。作为定岗定薪的参考依据。

4、新入职员工到岗后70日至80日内做四次试用评定，填写转正评定表（附件7）。并前三次考核表一并附上作为转正定岗定薪的参考依据。

5、新员工转正日期到达前10天提交员工转正材料至上级领导处审批。

6、新员工转正手续须在转正日期到达前3个工作日内完成。

7、每两周与未转正员工交谈一次，填写谈话记录表（附件8）。

（二）正式员工

1、每个月与部门员工交谈一次，填写谈话记录表（附件8）。

2、每个月11-12日收集各公司谈话记录电子版，并整理存档。

3、每个月12-14日收集各公司员工履历表，并整理存档。（该项工作与更新员工档案资料库有联系）

（三）在职员工工作变动手续的办理：

1、接收工作变动申请后，或者接收工作调动任务后，1个工作日内了解完毕相关人员，岗位及薪资调整。

3、工作变动前3个工作日内完成调动手续的办理：迁调事项通知的下发、登记。

4、人员至迁调岗位后，按照试用人员的`规则对迁调人员及岗位

核查及情况进行跟踪。（相关条款参考本细则第一点第（一）条）

三、离职员工管理

（一）集团办公室本部门

1、在接到员工离职申请表（附件9）之后2个工作日内与当事人交谈，填写谈话登记表主要了解当事人提出离职的原因，并做好思想工作，尽可能解决当事人疑虑。

2、与离职申请人员交谈后1个工作日内与上级领导沟通。

3、接到离职申请表后3-5个工作日内再次与当事人进行交谈（附

件8），确实当事人思想是否有所变化。

4、接到离职申请后5个工作日内提交离职申请表给上级相关领导审批。

5、接到离职申请后8个工作内必须完成申请表的审批

6、接到离职申请后10个工作日内安排好当事人的工作交接计划。

7、监督离职当事人最后当值日前7个工作日完成工作交接，并签字监交人。

8、离职当事人最后当值日期前1-2个工作日完成离职手续表（附件10）的填写。

9、离职当事人离职前必须完成所有离职手续，包括领导审批。

10、离职当事人离职当天，人事专员做好相应的考勤记录，填写公司员工日考勤表（附件11），并与当事人签订相关劳动关系解除书。